Consulaire inschrijving

Dan raden wij u aan zich in te schrijven op de ambassade in Warschau.

Een inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters heeft verschillende voordelen: betere administratieve ondersteuning (bv. bepaalde attesten), mogelijkheid tot het bekomen van een Belgische identiteitskaart, ingeschreven zijn als kiezer op de ambassade, enz.

Aangezien de verkiezingen in België verplicht zijn, dient u ook bij de inschrijving aan te geven hoe u in de toekomst wenst te stemmen voor de Belgische federale wetgevende verkiezingen. u vindt hier meer informatie over de verkiezingen voor Belgen in het buitenland.

Zie de privacy statement.

Hoe inschrijven

• Als u in België bent ingeschreven: U moet uw Belgische gemeente op de hoogte brengen van uw verhuis naar het buitenland. Zodra de gemeente uw uitschrijving bevestigt (u ontvangt een formulier genaamd “Model 8”), kunt u uw inschrijvingsaanvraag indienen bij het bevoegde consulaat.
• Als u bij een ander consulaat bent ingeschreven: U kunt zich inschrijven bij het nieuwe consulaat zonder uw huidige post te verwittigen.
• Als u een kind wilt inschrijven dat nog geen rijksregisternummer heeft: raadpleeg de instructies hieronder.

Wijze van inschrijving

• per email via consulate.warsaw@diplobel.fed.be . Gelieve elk document als aparte pdf toe te voegen aan uw email.
• via de site econsul.diplomatie.be indien u een geactiveerde en geldige eID bezit en een kaartlezer heeft 
• per post, stuur uw volledige aanvraag aan het volgende adres: 
  
  Konsulat Ambasady Belgii
  ul. Senatorska 34, 00-095 Warszawa
• persoonlijk op het consulaat mits voorafgaandelijke afspraak via e-appointment 

De inschrijving is gratis.

Voor te leggen documenten:

• het volledig ingevulde inschrijvingsformulier: voor meerderjarige, voor minderjarige;
• het volledig ingevulde verkiezingsformulier
• het bewijs van uitschrijving uit de bevolkingsregisters van de Belgische gemeente waar u ingeschreven was (indien van toepassing)
• een kopie van uw Belgische identiteitskaart (eventueel Belgisch paspoort);
• een recent en origineel attest van inschrijving bij het lokale bestuur (in Polen “zameldowanie”- in Litouwen “pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą” ), niet ouder dan 6 maanden;
• een recente foto.

Elk Belgisch gezinslid dient een formulier in te vullen.  

Voor minderjarige kinderen vestigen wij uw aandacht op het feit dat het inschrijvingsformulier voor een minderjarige door beide ouders moet worden ondertekend. Alle hierboven vermelde documenten moeten ook bij ons worden ingediend.

Inschrijving van een pasgeborene of iemand die nog nooit werd ingeschreven bij een Belgische gemeente of consulaat, en dus nog geen rijksregisternummer heeft

• Als u Belg bent maar niet in België geboren bent, is uw kind dat in het buitenland geboren is niet automatisch Belg bij geboorte. Om de Belgische nationaliteit aan uw kind toe te kennen, moet u vóór de leeftijd van 5 jaar een verklaring in zijn/haar voordeel ondertekenen. U vindt hier de te volgen procedure.
• Als uw kind in Polen, Litouwen of Oekraïne is geboren en u bent in België geboren, bezorg ons dan de volgende documenten:

1. het volledig ingevulde inschrijvingsformulier voor een minderjarige, ondertekend door beide ouders
2. een letterlijk afschrift van de geboorteakte, niet ouder dan zes maanden, vergezeld van een beëdigde vertaling naar één van de officiële talen van België en voorzien van een apostille. Voor meer informatie over de apostille, raadpleeg de website voor Polen, Litouwen of Oekraïne. 
3. een recent en origineel attest van inschrijving bij het lokale bestuur (in Polen “zameldowanie”- in Litouwen “pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą”), niet ouder dan 6 maanden;
4. een kopie van de identiteitskaart van de ouders;
5. een recente foto van het kind.

Indien de ouders niet getrouwd zijn, dienen er bijkomende documenten te worden voorgelegd  :

1. een recent (niet ouder dan 6 maanden) attest van de burgerlijke staat van de moeder waaruit blijkt dat de moeder ongehuwd was op het moment van de geboorte van het kind; in geval van een attest afgegeven door de autoriteiten van derde landen, dient het ook beëdigd vertaald en van een apostille voorzien te worden;
2. een kopie van het proces-verbaal van de vaderschapserkenning (in Polen “protokół uznania ojcostwa, cz.I en cz.II” en in Litouwen een notariële akte), vergezeld van een beëdigde vertaling naar één van de officiële talen van België en voorzien van een apostille. Voor meer informatie over de apostille, raadpleeg de website voor Polen, Litouwen of Oekraïne. 

Wijziging van uw situatie

U wordt vriendelijk verzocht het consulaat tijdig op de hoogte te brengen van elke adreswijziging, verandering van burgerlijke staat (huwelijks- of scheidingsakte), eventuele wijziging van stemwijze, etc. *Adreswijziging
 

Dit is slechts mogelijk voor enkele specifieke gevallen, met beperking van duur voor sommigen. Lees daarover meer op de website van de FOD Buitenlandse Zaken

U kan steeds, ter informatie, uw basisgegevens bezorgen aan de ambassade, door middel van het formulier Inlichtingenfiche niet-ingeschrevenen (DOCX, 16.8 KB)