Verlies of diefstal van Belgische identiteitsdocumenten, bankkaarten of geld

Landgenoten op reis in Polen of Litouwen die hun Belgische identiteitskaart of Belgisch paspoort verliezen of bestolen worden, kunnen een voorlopig paspoort bekomen om naar België terug te keren of hun reis verder te zetten.

1. Blokkeer uw identiteitsdocumenten onmiddellijk

Neem contact op met DOC STOP (24/7 bereikbaar):

• Gratis nummer: 00800 2123 2123
• Vanuit het buitenland: +32 2 518 2123

2. Verlies of diefstal van bankkaarten

Blokkeer uw bankkaarten onmiddellijk:

• via de bankapp van uw bank (indien beschikbaar);
• via Card Stop (24/7 bereikbaar): +32 78 170 170;
• of neem direct contact op met uw bank.

3. Doe aangifte bij de politie

4. Voorlopig paspoort aanvragen

Een voorlopig paspoort is een nooddocument met beperkte geldigheid en wordt enkel uitgereikt in uitzonderlijke gevallen, zoals:

• Dringende humanitaire reizen
• Terugkeer naar België na verlies of diefstal van documenten

Indien uw aanvraag niet kan wachten tot de eerstvolgende werkdag, kan u de noodtelefoon van de ambassade bellen. 

In andere gevallen stuurt u een e-mail naar het consulate.warsaw@diplobel.fed.be met de volgende gegevens:

• Naam, geboortedatum, geboorteplaats
• Rijksregisternummer (indien mogelijk)
• Huidige verblijfplaats in Polen of Litouwen
• Vertrekdatum uit Polen of Litouwen
• Korte uitleg van uw situatie

Ereconsulaten leveren alleen een voorlopig paspoort af met toestemming van de ambassade.

U kan hier een afspraak maken voor een voorlopig paspoort.

Voor te leggen documenten:

• een aangifte van verlies of diefstal bij de Poolse of Litouwse politie;
• een aanvraagformulier (PDF, 148.07 KB), volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, met digitale foto en handtekening van goede kwaliteit, op te sturen naar consulate.warsaw@diplobel.fed.be 

De kostprijs van een voorlopig paspoort en de betalingsmiddelen vindt u hier.

Gelieve te noteren dat dit document niet machineleesbaar is en daarom niet door alle landen wordt aanvaard. Het is daarom aangewezen om vooraf de Ambassade of het Consulaat van het land van bestemming terzake te raadplegen.

5. Wat als u dringend geld nodig heeft?

Geldtransfer door familie of vrienden:

• Western Union
• RIA Money Transfer
• Moneygram

Hiervoor heeft de ontvanger een identiteitsdocument nodig (bijv. voorlopig paspoort).

Of via PayPal of Revolut
Als u en de verzender een account hebben, kan er direct geld gestuurd worden dat je meteen kan opnemen of gebruiken.

6. Afspraak maken bij de gemeente waar u bent ingeschreven

Bij uw terugkeer naar België maakt u een afspraak bij de gemeente waar u ingeschreven bent om een nieuwe eID, een paspoort en eventueel een rijbewijs aan te vragen. Neem hiervoor de aangifte mee die door de Poolse of Litouwse politie werd opgemaakt.

Raadpleeg de website van uw gemeente voor de juiste procedure en om een afspraak in te plannen.