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Carte d’identité

Comment introduire une demande de carte d’identité et la Kids-ID à l'Ambassade de Belgique à Varsovie

Depuis le mois de 1er décembre 2010, les Belges qui sont inscrits au registre consulaire de la population d’une ambassade ou d’un consulat peuvent y obtenir une carte d’identité électronique.

L’octroi d’une carte d’identité électronique est réservé aux Belges de plus de 12 ans. Cette carte d’identité vous permet de voyager dans toute l’Union européenne.

Une carte d’identité électronique coûte 20 EURO (à payer en Zlotys polonais). Depuis le 1er mars 2014, les eID belges ont une durée de validité de 6 ans (pour les demandeurs âgés de 12 à 18 ans), 10 ans (pour les demandeurs âgés de 18 à 75 ans) ou 30 ans (pour les demandeurs à partir de 75 ans).

Vous pouvez déposer une demande de carte d’identité ainsi que la Kids-ID à l’Ambassade de Belgique à Varsovie.

Vous ne devez pas vous présenter personnellement à l’Ambassade afin de déposer la demande.

Nous attirons votre attention sur le fait que le temps de la production de la carte d’identité est d’environ 8 semaines. Veuillez déposer votre demande auprès du consulat où vous êtes inscrits (Varsovie).

Vous pouvez obtenir le formulaire de demande au service consulaire de l’Ambassade ou bien le télécharger à partir de ce site.

 
La carte d’identité pour adultes et enfants de plus de 12 ans (eID)

Tout Belge de plus de 12 ans qui a sa résidence principale à l'étranger et qui se fait enregistrer dans les registres de la population d’une Ambassade ou d’un Consulat de carrière belge, doit demander une carte d'identité belge.

1. Introduction de la demande :

Afin d'introduire votre demande de carte d’identité, veuillez nous faire parvenir par voie postale les documents suivants :

  • Le formulaire dûment complété et signé avec un stylo noir (par les deux parents pour les enfants mineurs). Vous aurez besoin du programme Acrobat Reader afin de voir notre parution. Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant sur ce lien.
  • Deux photos d'identité en couleur et avec fond blanc (PAS DE PHOTOS EN NOIR ET BLANC!). 
    Attention: Beaucoup de photos sont refusées. Si vous voulez vérifier que la vôtre est valable, cliquez ici.
  • Une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport belge (pages 2 et 3) en cours de validité.
  • Pour les enfants mineurs (de 12 à 18 ans) : une copie de la carte d’identité ou du passeport national des deux parents.
  • Une preuve de paiement des frais consulaires : 
    90 PLN pour la Pologne + deux enveloppes adressées avec les timbres(frais de port par recommandé.
  • Pour la Lituanie : 20 € + deux enveloppes adressées avec les timbres(frais de port par recommandé)

Veuillez effectuer votre paiement à l'aide des coordonnées bancaires suivantes:

Numéro de compte: PL54 1600 1068 0003 0102 0144 0085

Bank BGZ BNP PARIBAS S.A.

Ul. Kasprzaka 10/16

01-211 Warszawa (Varsovie)

BIC: PPABPLPK

Veuillez effectuer tous les virements en Zloty polonais (PLN)

(*) Dans le cas où le document n’est pas remis en mains propres à son titulaire, l’envoi se fera par lettre recommandée avec accusé de réception (« list polecony z potwierdzeniem odbioru») avec par la Poczta Polska, aux frais et aux risques du destinataire, sans que la responsabilité de l’état belge ne puisse être mise en cause en cas de perte ou de dommages causés par la non réception du document. Il est par conséquent laissé à l’appréciation du demandeur de souscrire une assurance complémentaire.

Par respect pour l'environnement, s'il vous plaît n'utilisez pas de chemises en plastique pour envoyer vos documents!

 

2. Demander une eID avec ou sans certificats ?

Une eID avec certificats permet une identification sécurisée et internationalement admise via Internet et de donner son autorisation (signature numérique surtout utile pour des applications en Belgique). Il n’est pas possible de pouvoir activer sa eID à l’Ambassade de Belgique à Varsovie.

La carte d’identité est toutefois PARFAITEMENT valable sans certificat.

Vous pouvez activer votre carte dans toute commune belge ou auprès des ambassades et consulats suivants : Alicante, Barcelone, Berlin, Berne, Genève, La Haye, Londres, Luxembourg, Madrid, Marseille, Paris, ou Tenerife. Vous devez vous présenter personnellement et apporter le code PUK de votre eID. L’activation est immédiate et gratuite. 

Pour en savoir plus sur la carte d’identité électronique : http://www.eid.belgium.be/.

 
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. Quelle est la durée de validité d’une eID ?

La durée de validité dépend de l’âge que vous avez au moment de la demande :

Âge au moment de la demande

L’eID sera valable pendant

Entre 12 et 18 ans 
Entre 18 et 75 ans 
Plus de 75 ans

6 ans 
10 ans 
30 ans

 

Votre identité a de la valeur !

En cas de perte ou de vol de votre carte d'identité, appelez immédiatement le numéro gratuit "DocStop" 00800 2123 2123 (24h/24) pour faire bloquer le document contre une utilisation frauduleuse; s'il s'agit d'un vol, déclarez-le à la police; ensuite demandez une nouvelle carte.

En cas de perte ou de vol de votre carte d’identité/votre passeport, nous vous prions de nous renvoyer ce formulaire de déclaration dûment complété. En cas de vol, vous devrez par ailleurs introduire une déclaration de perte auprès du bureau de police et nous renvoyer en outre une copie de ce document accompagné du formulaire susmentionné.

 

La carte d’identité pour enfants de moins de 12 ans (Kids-ID)

Depuis le 1er octobre 2015, les parents d’un enfant belge de moins de 12 ans qui est inscrit dans les registres de la population d’une Ambassade ou d’un Consulat de carrière belge, peuvent demander pour cet enfant une carte d'identité électronique (Kids-ID).

 
1. Introduction de la demande :

Pour introduire une demande de carte d’identité pour votre enfant, veuillez nous faire parvenir les documents suivants:

  • Le formulaire de demande complété au nom de l’enfant et signé par les deux parents,
  • Deux photos d'identité en couleur et avec fond blanc (PAS DE PHOTOS EN NOIR ET BLANC!), qui répondent aux normes ICAO. Attention: Beaucoup de photos sont refusées. Veuillez donc vous conformer aux critères ci-dessus.
  • Une copie du document d’identité de l’enfant (page 2 et 3) en cours de validité (si déjà en notre possession).
  • une copie de la carte d’identité ou du passeport national des deux parents (page 2 et 3).
  • Une preuve de paiement des frais consulaires
    45 PLN+ frais de port par recommandé
  • Pour la Lituanie : 10 € + frais de port par recommandé

Veuillez effectuer votre paiement à l'aide des coordonnées bancaires suivantes:

Numéro de compte: PL54 1600 1068 0003 0102 0144 0085
Bank BGZ BNP PARIBAS S.A.
Ul. Kasprzaka 10/16
01-211 Warszawa (Varsovie)
BIC: PPABPLPK

Veuillez effectuer tous les virements en Zloty polonais (PLN)

 
2. Demander une Kids-ID avec ou sans certificats ?

Une Kids-ID avec certificats permet une identification sécurisée et internationalement admise via Internet, pour des enfants à partir de 6 ans.  Il n’est pas possible de pouvoir activer la Kids-ID à l’Ambassade de Belgique à Varsovie.

La Kids-ID est toutefois PARFAITEMENT valable sans certificat.

Vous pouvez activer votre carte dans toute commune belge ou auprès des ambassades et consulats suivants : Alicante, Barcelone, Berlin, Berne, Genève, La Haye, Londres, Luxembourg, Madrid, Marseille, Paris, ou Tenerife. Vous devez vous présenter personnellement et apporter le code PUK de votre eID. L’activation est immédiate et gratuite. 

 
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Quelle est la durée de validité d’une Kids-ID ?

Une Kids-ID est valable 3 ans, même en cas de déménagement (vers un autre poste ou vers la Belgique).

 
4. La fonction « Allo Parents »

Sur la Kids-ID figure un numéro de téléphone (+32 78150350) accessible 24 h/24, 7 j/7.

Si l’enfant se perd et a sa Kids-ID avec lui, toute personne qui le trouve peut ainsi facilement contacter ses parents ou ses proches grâce à un système de numéros en cascade activé par les parents.

Pour activer le système de cascade ou pour plus d’informations : www.alloparents.be.

Pour en savoir plus sur la carte d’identité électronique : www.eid.belgium.be.