Ambassade de Belgique en Pologne et en Lituanie

Inscription

Toute demande de rendez-vous auprès des services consulaires de l’Ambassade se fait uniquement via : 

1. Vous êtes ressortissant(e) belge et résidez en Pologne ou en Lituanie

Nous vous recommandons de vous inscrire à l’Ambassade de Belgique à Varsovie.

Une inscription dans les registres consulaires de la population a plusieurs avantages : un meilleur support administratif (p.ex. pour l’obtention de certaines attestations), la possibilité d’obtenir une carte d’identité belge, l’inscription comme électeur à l’Ambassade, etc.

Le vote étant obligatoire en Belgique, vous devez choisir comment participer aux futures élections fédérales législatives belges au moment de votre inscription.

Nous vous invitons à consulter le privacy statement (Déclaration de confidentialité) sur cette page.

Documents à soumettre

Celui ou celle qui souhaite s’inscrire à l’Ambassade nous soumettra :

  • Le formulaire d’inscription dûment complété : pour une personne majeure, pour une personne mineure ;
  • La preuve de radiation des registres de la population de la commune où il/elle était inscrit en Belgique (si d’application); Lettre à la commune pour demander la radiation des registres
  • Une copie de sa carte d’identité belge (éventuellement de son passeport belge);
  • La preuve de l’inscription auprès de l’administration locale (« zameldowanie » pour la Pologne – « pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą » pour la Lituanie) récente, datant de moins de 6 mois ;
  • Une photo récente.

Pour les familles, un formulaire est nécessaire pour chaque membre du ménage.  

Inscription d’un enfant mineur

Pour les enfants mineurs, nous attirons votre attention sur le fait que le formulaire d’inscription pour une personne mineure doit être signé par les deux parents. Les autres documents mentionnés ci-dessus doivent également nous être remis.

Inscription d’un nouveau-né

Les parents d’un nouveau-né sont invités à nous soumettre les documents suivants en vue de son inscription à l’Ambassade :

  • Le formulaire d’inscription dûment complété pour une personne mineure (ce formulaire soit être signé par les deux parents) ;
  • La copie intégrale (littérale) de l’acte de naissance récente, datant de moins de 6 mois (« odpis zupełny aktu urodzenia » pour la Pologne – « gimimo įrašas » pour la Lituanie) ;
  • La preuve de l’inscription auprès de l’administration locale (« zameldowanie » pour la Pologne – « pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą » pour la Lituanie) récente, datant de moins de 6 mois ;
  • Une copie des cartes d’identité des parents ;
  • Une photo récente de l’enfant.

Pour les parents non mariés, certains documents additionnels sont demandés :

  • Une attestation récente, datant de moins de 6 mois, de l’état civil de la commune où la mère est domiciliée, confirmant que la mère était célibataire au moment de la naissance de l’enfant ;
  • Une copie du protocole de reconnaissance de l’enfant (« protokół uznania ojcostwa » en Pologne et acte notarié en Lituanie).

Modalités d’inscription

  • Personnellement au consulat, en prenant rendez-vous au préalable via e-appointment ;
  • Par la poste, en nous envoyant votre dossier complet à l’adresse suivante : 

Konsulat Ambasady Belgii

ul. Senatorska 34, 00-095 Warszawa

Le service d’inscription est gratuit.

Changement de votre situation

Nous vous remercions d’informer nos services consulaires le plus rapidement possible de tout changement d’adresse, d’état civil (mariage, divorce, etc.) ou de mode de vote dans le cadre des élections. Formulaire de changement d’adresse.

2. Vous êtes ressortissant(e) belge résidant, travaillant ou étudiant en Pologne ou en Lituanie, et souhaitez rester inscrit(e) dans les registres de la population de votre commune en Belgique

Ceci n’est possible que dans quelques cas spécifiques, avec pour certains une limite dans la durée. Pour plus d’informations, consultez le site du SPF Affaires étrangères via ce lien.

Il est possible pour ces personnes de communiquer leurs coordonnées et données de base à l’Ambassade à l’aide du formulaire Fiche de renseignement de personne non-inscrite.