Vanaf 1 januari 2019 moet ieder verzoek voor een afspraak met de consulaire diensten van de Ambassade online worden ingediend door het invullen van het volgende formulier: https://appointment.diplomatie.be/Home/Index/8491d455-fcfa-4297-923a-d729246ffc3a.
VERKIEZINGEN MEI 2019
Beste kiezer,
Als u ervoor gekozen hebt om persoonlijk naar de ambassade te komen om deel te nemen aan de verkiezingen van mei 2019 vindt u hieronder belangrijke praktische informatie:
Datum van de stemming
De stemming voor Belgen die in Polen wonen zal op woensdag 22 mei 2019 van 13 uur tot 21 uur plaatsvinden.
Adres van het stembureau
We nodigen u uit om uzelf aan te bieden op het hierboven vermelde tijdstip op het volgende adres:
Ulica Senatorska 34
00-095 Warszawa
Documenten die voorgelegd moeten worden aan het stembureau
Om recht te hebben om te stemmen moet u een geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart, Belgische paspoort of rijbewijs) voorleggen. Uw oproepingsbrief is op 14 mei 2019 per post naar u verzonden. U wordt gevraagd om deze op de dag van de stemming mee te brengen. Als u deze niet op tijd hebt ontvangen, nodigen we u desondanks uit naar het stembureau te komen, omdat u aan de stemming zal kunnen deelnemen, zelfs indien de oproepingsbrief niet aangekomen is.
Alle vragen betreffende de verkiezingen kunnen per e-mail worden gestuurd naar: consulate.warsaw@diplobel.fed.be. Alle nuttige informatie is ook te vinden op de website van de FOD Buitenlandse Zaken .
Vanaf 1 januari 2018 zal de Ambassade geen contante betaling meer accepteren. We zullen vanaf dan enkel nog betalingen per bankkaart aanvaarden.
Vanaf 1 mei 2018 moeten alle consulaire aanvragen naar het volgende e-mail adres worden gestuurd: consulate.warsaw@diplobel.fed.be
In 2019 zal de Ambassade op de volgende dagen gesloten zijn:
| 01.01 (dinsdag) |
Nieuwjaar |
| 22.04 (maandag) |
Paasmaandag |
| 01.05 (woensdag) |
Dag van de Arbeid |
| 02.05 (donderdag) |
Brugdag |
| 03.05 (vrijdag) |
Dag van de Grondwet (PL) |
| 20.06 (donderdag) |
Sacramentsdag |
| 21.06 (vrijdag) |
Brugdag |
| 15.08 (donderdag) |
Maria-Tenhemelopneming |
| 16.08 (vrijdag) |
Brugdag |
| 01.11 (vrijdag) |
Allerheiligen |
| 11.11 (maandag) |
Dag van de Onafhankelijkheid (PL) |
| 25.12 (woensdag) |
Kerstdag |
| 26.12 (donderdag) |
2e Kerstdag |
| 27.12 (vrijdag) |
Brugdag |
Nieuwigheid!
Website “Mijn Dossier”
De website https://mijndossier.rrn.fgov.be toelaat aan Belgen en inwoners van België om:
- hun gegevens in het Rijksregister te raadplegen,
- fouten te signaleren,
- hun contactgegevens mee te delen,
- te controleren welke instanties hun persoonlijke gegevens geraadpleegd hebben tijdens de voorbije zes maanden,
- elektronische attesten te downloaden of af te drukken, waar men zich ook bevindt.
Daarvoor hebben ze nodig:
- een eID die werd geactiveerd;
- een kaartlezer;
- het kaartleesprogramma, te installeren via: https://eid.belgium.be;
- de pincode.
De elektronische attesten kunnen in het Nederlands, Frans of Duits worden opgevraagd. Ze worden onmiddellijk op het scherm getoond, kunnen afgedrukt, gedownload en bewaard worden als een pdf-document met een digitaal echtheidscertificaat van de FOD Binnenlandse Zaken. Ze kunnen ook als bijlage van een mail doorgestuurd worden.
De beschikbare attesten zijn:
- attest van gezinssamenstelling;
- attest van hoofdverblijfplaats;
- attest van hoofdverblijfplaats met historiek;
- attest van Belgische nationaliteit;
- attest van leven;
- attest van wettelijke samenwoning;
- attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk;
- attest van wijze van teraardebestelling en/of rituelen;
- attest van Belgisch kiezer; attest van kiesregister;
- uittreksel uit de registers.
Opgepast: de bruikbaarheid van de aldus afgedrukte attesten in het buitenland is niet gegarandeerd. Het document bevat immers geen handtekening en kan niet gelegaliseerd worden; er kunnen zich ook taalproblemen stellen.
Wat het gebruik ervan in België betreft, is het voorzichtig eerst te polsen bij de bestemmeling aangaande de aanvaardbaarheid (voorbeeld van een mogelijke toepassing: bewijs van hoofdverblijfplaats/adres voor een Belgische bank). De attesten verkregen via “Mijn Dossier” bevatten de digitale stempel van het Rijkregister en zouden volgens de FOD Binnenlandse Zaken dezelfde juridische waarde hebben als attesten afgegeven door de gemeente. Er wordt aanbevolen de digitale versie te gebruiken want enkel in de digitale vorm kan men de rechtsgeldigheid van de attesten goed controleren.
Consulaat in Wrocław tijdelijk gesloten
Het consulaat van België in Wrocław is tijdelijk gesloten. Contacteer de Ambassade in Warschau: tel 0048 22 551 2800 - wachtdienst 0048 602 298 918.
Bericht voor de Belgische onderdanen in Polen en Litouwen
Mevrouw, Mijnheer,
Het nieuwe jaar 2017 is weer begonnen en daarom wens ik uw aandacht te vragen voor het volgende.
Het reisadvies voor Polen en Litouwen vindt u op deze pagina. Ik raad u aan alle rubrieken ervan te lezen.
De bij ons ingeschreven Belgen kunnen een nieuw biometrisch paspoort bekomen in zo'n 10 dagen, terwijl de productie van een nieuwe identiteitskaart en PIN/PUK-codes zo’n 2 maanden tijd neemt. Alle Belgen vanaf 12 jaar moeten in het bezit zijn van een Belgische identiteitskaart. Voor kinderen onder de 12 jaar kunnen de ouders een Kids-ID aanvragen, geldig 3 jaar.
De kanselarij is open elke werkdag van 9 tot 14 uur. Het is echter aangeraden van op afspraak te komen (tel. +48 22 551 2800; e-mail: warsaw@diplobel.fed.be).
Ik wens u verder een fijne nieuw jaar toe.
Colette TAQUET
Ambassadeur van het Koninkrijk België
Deze website zal u ook op de hoogte houden van consulaire aangelegenheden die specifiek voor Belgen in Polen en Litouwen gelden, de actualiteit van het buitenlandse beleid van België en andere nuttige info of evenementen.
