Burgerlijke stand

U kan de volgende afschriften en uittreksels bekomen in één van de drie landstalen of meertalig:

• Geboorteakten
• Huwelijksakten
• Overlijdensakten

Een uittreksel uit een akte van de burgerlijke stand is een verkorte weergave en bevat enkel de essentiële elementen.

Een letterlijk afschrift geeft de inhoud van de akte in zijn geheel weer.

U bezorgt ons hiervoor:

• bewijs van betaling van de consulaire tarieven
• Een kopie van een (Belgisch) identiteitsbewijs;
• Onderstaand aanvraagformulier ingevuld en ondertekend;

Naast deze optie, heeft u ook de mogelijkheid om afschriften/uittreksels gratis op te vragen via de website Mijn dossier van de FOD Binnenlandse Zaken, indien u over een geactiveerde eID beschikt. Dit is enkel mogelijk voor akten die dateren vanaf 2019 of voor oudere akten die werden gedigitaliseerd. Gelieve de website van FOD Buitenlandse Zaken te raadplegen voor meer informatie.

1. U bent Belg en geboren en/of gehuwd in België 

Om de gegevens van uw burgerlijke staat (huwelijk, echtscheiding, naamsverandering, geslachtsverandering) aan te passen, gelieve de laatste gemeente van inschrijving in België te contacteren voor de concrete procedure. 

2. U bent Belg en NIET geboren of gehuwd in België 

Indien u NIET in België geboren en/of gehuwd bent en een buitenlandse akte wenst voor te leggen voor erkenning in België, gelieve de geapostilleerde en vertaalde akte te bezorgen aan het Consulaat-generaal of de Ambassade waar u bent ingeschreven. 

Welke documenten heeft u hiervoor nodig?  

• Huwelijk: originele of eensluidend verklaard afschrift van de huwelijksakte, geapostilleerd en vertaald naar één van de landstalen. 

• Echtscheiding: originele of eensluidend verklaard afschrift van het vonnis, geapostilleerd en vertaald naar één van de landstalen, en annex 39 van deze beslissing (een Europees document dat door de rechtbank wordt uitgereikt en kan opgevraagd worden). 

• Naamsverandering: contacteer de Ambassade waar u bent ingeschreven.

Werkwijze: 

1. Stuur de originele akten of afschriften aan de Ambassade waar u bent ingeschreven. 

2. De originele documenten zullen u na de aanpassing van het rijksregister worden terugbezorgd via de post.

3. Bezorg de originele documenten aan uw laatste gemeente van inschrijving of, indien u nooit bent ingeschreven in België, aan de stad Brussel. 

4. De gemeente maakt een Belgische akte van burgerlijke stand op in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand, op basis van de buitenlandse akte.  

U kan dan in de toekomst gemakkelijk afschriften of uittreksels bekomen van de Belgische overheden.