Inscription consulaire

Nous vous recommandons de vous inscrire à l’Ambassade de Belgique à Varsovie.

Une inscription dans les registres consulaires de la population a plusieurs avantages : un meilleur support administratif (p.ex. pour l’obtention de certaines attestations), la possibilité d’obtenir une carte d’identité belge, l’inscription comme électeur à l’Ambassade, etc.

Le vote étant obligatoire en Belgique, vous devez choisir comment participer aux futures élections fédérales législatives belges au moment de votre inscription. Vous trouverez plus d'info concernant les élections ici. 

Nous vous invitons à consulter la déclaration de confidentialité.

Comment s’inscrire

• Si vous êtes inscrit·e en Belgique: il faut prévenir votre commune belge de votre déménagement pour l’étranger.  Une fois que la commune aura confirmé votre radiation (vous recevrez un formulaire appelé Modèle 8), vous pourrez soumettre votre demande d’inscription auprès du poste consulaire approprié.
• Si vous êtes inscrit·e dans un autre poste consulaire: vous pouvez procéder à votre inscription auprès du nouveau poste sans prévenir votre poste actuel.
• Si vous voulez inscrire un·e enfant qui n’a pas encore de numéro national: voir les instructions plus bas.

Modalités d’inscription

• Par email a consulate.warsaw@diplobel.fed.be , veuillez envoyer chaque document par pdf scanné separément
• en ligne, si vous possédez d'une carte eID belge valide et activée ; connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.
• Par la poste, en nous envoyant votre dossier complet à l’adresse suivante :
  Konsulat Ambasady Belgii
  ul. Senatorska 34, 00-095 Warszawa
• Personnellement au consulat, en prenant rendez-vous au préalable via e-appointment

Le service d’inscription est gratuit.

Documents à soumettre

• Le formulaire d’inscription dûment complété : pour une personne majeure, pour une personne mineure ;
• Le formulaire d'enregistrement en tant qu'électeur dûment complété
• La preuve de radiation des registres de la population de la commune où il/elle était inscrit en Belgique (si d’application)
• Une copie de sa carte d’identité belge (éventuellement de son passeport belge);
• La preuve de l’inscription auprès de l’administration locale (« zameldowanie » pour la Pologne – « pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą » pour la Lituanie) récente, datant de moins de 6 mois;
• Une photo récente.

Pour les familles, un formulaire est nécessaire pour chaque membre du ménage.  

Pour les enfants mineurs, nous attirons votre attention sur le fait que le formulaire d’inscription pour une personne mineure doit être signé par les deux parents. Les autres documents mentionnés ci-dessus doivent également nous être remis.

Inscription d’un nouveau-né ou n’ayant jamais été inscrite auprès d’une commune ou d’un consulat belge, et qui ne dispose donc pas encore d’un numéro de registre national

• Si vous êtes Belge mais n'êtes pas né·e en Belgique, votre enfant né·e à l'étranger n'est pas automatiquement Belge à la naissance. Pour attribuer la nationalité belge à votre enfant, il faudra signer une déclaration en sa faveur avant qu'il·elle n'atteigne l'âge de 5 ans. Vous trouverez ici la procédure à suivre. 
• Si votre enfant est né·e en Pologne, Lituanie ou Ukraine et que vous êtes né·e en Belgique, faites-nous parvenir les documents suivants:

Les parents d’un nouveau-né sont invités à nous soumettre les documents suivants en vue de son inscription à l’Ambassade :

• Le formulaire d’inscription dûment complété pour une personne mineure (ce formulaire soit être signé par les deux parents) ;
• La copie intégrale (littérale) de l’acte de naissance récente, datant de moins de 6 mois (« odpis zupełny aktu urodzenia » pour la Pologne – « gimimo įrašas » pour la Lituanie) ; munie d’une traduction par traducteur juré vers l’une des langues belges ; la traduction doit être apostillée. Pour plus d'information concernant l'apostille, veuillez consulter les sites pour Pologne, Lituanie ou Ukraine. 
• La preuve de l’inscription auprès de l’administration locale (« zameldowanie » pour la Pologne – « pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą » pour la Lituanie) récente, datant de moins de 6 mois ;
• Une copie des cartes d’identité des parents ;
• Une photo récente de l’enfant.

Pour les parents non mariés, certains documents additionnels sont demandés :

• Une attestation récente, datant de moins de 6 mois, de l’état civil de la commune où la mère est domiciliée, confirmant que la mère était célibataire au moment de la naissance de l’enfant ;
• Une copie du protocole de reconnaissance de l’enfant (« protokół uznania ojcostwa » en Pologne et acte notarié en Lituanie), munie d’une traduction par traducteur juré vers l’une des langues belges; la traduction doit être apostillée. Si la mère est de nationalité autre que celle belge ou polonaise, son certificat de l’état civil au moment de la naissance de l’enfant doit être également traduit vers l’une des langues belges par traducteur juré et la traduction doit être apostillée. Pour plus d'information concernant l'apostille, veuillez consulter les sites pour Pologne, Lituanie ou Ukraine. 

Changement de votre situation

Nous vous remercions d’informer nos services consulaires le plus rapidement possible de tout changement d’adresse, d’état civil (mariage, divorce, etc.) ou de mode de vote dans le cadre des élections. Formulaire de changement d’adresse
 

Ceci n’est possible que dans quelques cas spécifiques, avec pour certains une limite dans la durée. Pour plus d’informations, consultez le site web du SPF Affaires étrangères

Il est possible pour ces personnes de communiquer leurs coordonnées et données de base à l’Ambassade à l’aide du formulaire Fiche de renseignement de personne non-inscrite (DOCX, 17.16 KB)