Passeport

• Le passeport est un document de voyage officiel, reconnu et utilisable partout dans le monde, se présentant sous forme de livret, délivré par un pays à ses citoyens.
• Dès sa naissance, tout Belge peut obtenir son propre passeport.
• Un passeport belge a une durée de validité de 7 ans (5 ans pour les mineurs).
• Le passeport permet de voyager dans tous les pays du monde, le cas échéant après l’obtention du visa exigé.

Obligation d’inscription et de présence

Pour introduire une demande de passeport, vous devez être inscrit·e dans un poste consulaire. Nous ne pouvons pas accepter de demandes venant de Belges inscrit·es en Belgique.

Toute personne âgée de 6 ans ou plus doit se présenter en personne pour déposer une demande de passeport – qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement – afin de procéder à l’enregistrement de ses données biométriques (photo, empreintes digitales et signature).

Le demandeur devra remplir le formulaire de demande et restituer immédiatement ses anciens passeports lors de son rendez-vous.

Pour les mineurs: en Pologne les deux parents doivent signer la demande. En Lituanie, la demande peut être signée par un parent.

Où déposer la demande

Si vous êtes Belge ayant votre résidence principale à l'étranger et enregistré·e dans un poste consulaire, vous pouvez demander un passeport:

• dans le poste diplomatique de votre choix,
• dans la commune belge de votre dernière résidence,
• dans la commune de votre naissance si vous n’avez jamais été domicilié·e en Belgique ou
• dans la commune de votre choix, si vous n’avez jamais vécu ou n’êtes pas né·e en Belgique.

Veuillez contacter le poste diplomatique où vous êtes inscrit·e pour vous assurer que votre dossier est en ordre, avant d'introduire votre demande dans une commune belge ou dans un autre poste diplomatique.

Formulaires

• Formulaire de demande de passeport des adultes et des enfants de plus de 6 ans
• Formulaire de demande de passeport des enfants de moins de 6 ans

Cout et moyens de paiement

Consultez la page Tarifs consulaires.

Délai

• Un passeport est délivré dans un délai de deux semaines. Un e-mail automatique confirmant l’arrivée du passeport au consulat est envoyé au demandeur.
• Si vous venez chercher le passeport en personne : prenez un rendez-vous. Vous aurez un délai de 3 mois pour venir le récupérer. Après ce délai, nous serons obligés d'annuler et détruire le passeport. Le coût d'un nouveau passeport sera à votre charge.
• Pour l’envoi du nouveau passeport : les frais d’envoi pour la Pologne s’élèvent à 13 PLN et pour la Lituanie 25 PLN.

Préenregistrement des données biométriques

Un rendez-vous pour le préenregistrement de vos données biométrique n'est pas nécessaire quand vous prenez déjà un rendez-vous pour un nouveau passeport.

Les données biométriques peuvent être enregistrées auprès de l’ambassade ou d’un consulat même si votre passeport est encore valide plusieurs mois. Une fois cette étape de préenregistrement effectuée, vous disposez d’un délai d’un an pour déposer votre demande de passeport auprès de votre poste d’enregistrement.

Perte ou vol du passeport

La perte ou le vol d'un passeport doit être immédiatement signalé au consulat/ambassade belge le/la plus proche et une déclaration doit être présentée. Pour éviter les abus, DocStop doit également être notifié. Le passeport ne peut plus être utilisé par la suite.

Demande d’un passeport provisoire

Dans des circonstances exceptionnelles (perte, vol, destruction), vous pouvez déposer une demande de passeport provisoire (= passeport temporaire ou d’urgence). Veuillez noter que l’introduction tardive d’une demande de passeport ordinaire ne constitue pas une circonstance exceptionnelle. 

La validité d’un passeport provisoire est limitée dans le temps et ce type de document n’est pas reconnu par tous les pays comme un titre de voyage valable. 

Si vous envisagez de voyager dans un autre pays que la Belgique avec un passeport provisoire, vérifiez auprès de l’ambassade ou du consulat qui représente le pays de votre destination si le passeport provisoire belge y est bien accepté et, si c’est le cas, sous quelles conditions. Vous trouverez déjà une indication sur cette page. 

Si vous avez besoin d’un passeport provisoire, veuilez trouver plus d'information ici.