Paspoort

Ieder verzoek voor een afspraak met de consulaire diensten van de Ambassade moet online worden ingediend door het invullen van dit formulier

Het paspoort is een officieel wereldwijd erkend en bruikbaar reisdocument in de vorm van een boekje dat een land aan zijn onderdanen afgeeft.
Vanaf zijn geboorte kan elke Belg een eigen paspoort krijgen.
Een Belgisch paspoort heeft een geldigheidsduur van 7 jaar (5 jaar voor minderjarigen).
Het paspoort laat toe om naar alle landen ter wereld te reizen, desnoods na het bekomen van de vereiste visa.

Verplichting tot inschrijving en persoonlijke aanwezigheid

Om een aanvraag voor een paspoort in te dienen, moet u ingeschreven zijn bij een consulaire post. Wij kunnen geen aanvragen aanvaarden van Belgen die in België zijn ingeschreven.

Iedere persoon van 6 jaar of ouder moet zich persoonlijk aanbieden om een paspoort aan te vragen – of het nu gaat om een eerste aanvraag of een hernieuwing – zodat de biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) kunnen worden geregistreerd.

De aanvrager moet het aanvraagformulier invullen en onmiddellijk, gedurende het bezoek, zijn huidig paspoort inleveren.

Voor minderjarigen in Polen dienen beide ouders de aanvraag te ondertekenen. In Litouwen kan de aanvraag worden ondertekend door één Belgische ouder.

Waar de aanvraag indienen

Als u Belg bent, uw hoofdverblijfplaats in het buitenland hebt en ingeschreven bent bij een consulaire post, kunt u een paspoort aanvragen:

bij de diplomatieke post van uw keuze,
bij de Belgische gemeente van uw laatste woonplaats,
bij de gemeente van uw geboorte indien u nooit in België gedomicilieerd bent geweest, of
bij een gemeente naar keuze indien u nooit in België hebt gewoond of er niet geboren bent.

Gelieve contact op te nemen met de diplomatieke post waar u bent ingeschreven om te verzekeren dat uw dossier in orde is, vóór u een aanvraag indient bij een Belgische gemeente of een andere diplomatieke post.

Formulieren

Kosten en betaalmiddelen

Raadpleeg de pagina Consulaire tarieven.

Voor de verzending van een nieuw paspoort: de portokosten voor Polen bedragen 13 PLN en voor Litouwen 25 PLN.

Termijn

Een paspoort wordt normaal op een termijn van 2 weken afgeleverd. U ontvangt automatisch een mail wanneer het paspoort in het consulaat toekomt en aan de aanvrager verstuurd wordt;
Indien u het paspoort persoonlijk komt afhalen, maak een afspraak;
U hebt 3 maanden de tijd om uw paspoort af te halen. Na 3 maanden wordt het paspoort ambtshalve vernietigd en u moet de aanvraag opnieuw en op eigen kosten introduceren;
Indien u gevraagd hebt om het paspoort met de post te versturen, moet u rekening houden met soms lange leveringstermijnen door de post.

Pre-registratie van biometrische gegevens

Een afspraak voor de pre-registratie van uw biometrische gegevens is niet nodig als u al een afspraak voor een nieuw paspoort gemaakt hebt. De biometrische gegevens kunnen worden geregistreerd bij de ambassade of op een consulaat zelfs als uw huidige paspoort nog enkele maanden geldig is. Binnen het jaar kan dan de aanvraag worden verzonden naar het consulaat/de ambassade van inschrijving.

Verlies of diefstal van het paspoort

Het verlies of de diefstal van een paspoort moet onmiddellijk worden gemeld aan het dichtstbijzijnde Belgische consulaat of de ambassade, en er moet een verklaring worden ingediend. Om misbruik te voorkomen, moet ook DocStop worden verwittigd. Het paspoort mag nadien niet meer worden gebruikt.

Aanvraag van een voorlopig paspoort

In uitzonderlijke omstandigheden (verlies, diefstal, vernietiging) kunt u een aanvraag indienen voor een voorlopig paspoort (= tijdelijk of noodpaspoort). Gelieve te noteren dat een laattijdige aanvraag van een gewoon paspoort geen uitzonderlijke omstandigheid vormt.

De geldigheid van een voorlopig paspoort is beperkt in de tijd, en dit type document wordt niet door alle landen erkend als geldig reisdocument. Indien u van plan bent om met een voorlopig paspoort naar een ander land dan België te reizen, controleer dan bij de ambassade of op het consulaat dat het bestemmingsland vertegenwoordigt of het Belgische voorlopige paspoort daar wordt aanvaard, en zo ja, onder welke voorwaarden. Een eerste indicatie vindt u reeds op deze pagina.

Indien u een voorlopig paspoort nodig hebt, gelieve hier meer informatie te vinden.